Jawność działania spółdzielni mieszkaniowej nie jest wyborem. Wynika wprost z przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Zarząd ma obowiązek zapewnić członkom dostęp do określonych dokumentów. Część z nich powinna być udostępniana na stronie internetowej spółdzielni.

Problem w praktyce nie polega na tym, czy dokumenty istnieją.
Problem polega na tym, czy są udostępniane prawidłowo.

Spółdzielnia ma obowiązek udostępniać członkom:

• statut,

• regulaminy uchwalone na podstawie statutu,

• uchwały organów spółdzielni,

• protokoły obrad organów,

• protokoły lustracji,

• roczne sprawozdania finansowe.

Dokumenty te powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni.

Dodatkowo członek ma prawo żądać kopii m.in.:

• faktur,

• umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi.

To nie jest projekt zmian. To obowiązuje już teraz.

Obecnie procedowany projekt nowelizacji przewiduje zwiększenie zakresu jawności, w tym m.in.:

• publikację wykazu umów zawieranych przez spółdzielnię,

• większą przejrzystość informacji dotyczących zarządu.

Jeśli zmiany wejdą w życie, strona internetowa przestanie być wyłącznie miejscem publikacji podstawowych dokumentów. Stanie się narzędziem stałej transparentności.

Wiele spółdzielni:

• publikuje dokumenty niekompletnie,

• nie aktualizuje uchwał i sprawozdań,

• nie posiada archiwum dokumentów,

• nie rozróżnia dokumentów publicznych i przeznaczonych wyłącznie dla członków,

• nie ma procedury publikacji.

To rodzi realne ryzyko:

• naruszenia prawa członka do informacji,

• sporów wewnętrznych,

• zarzutów o brak transparentności,

• odpowiedzialności zarządu.

• wyodrębnioną sekcję „Dokumenty / Obowiązki informacyjne”,

• uporządkowaną strukturę dokumentów,

• archiwum z podziałem na lata,

• jasne oznaczenie dokumentów aktualnych,

• procedurę aktualizacji,

• kontrolę dostępu (jeśli część dokumentów powinna być widoczna wyłącznie dla członków).

Strona internetowa nie może być przypadkową tablicą ogłoszeń.
Powinna być narzędziem realizacji obowiązku ustawowego.

Oferuję:

• audyt strony pod kątem obowiązków informacyjnych,

• uporządkowanie struktury dokumentów,

• wdrożenie sekcji zgodnej z obowiązującymi przepisami,

• przygotowanie procedury publikacji dokumentów.

Jawność działania spółdzielni mieszkaniowej nie jest wyborem. Wynika wprost z przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Zarząd ma obowiązek zapewnić członkom dostęp do określonych dokumentów. Część z nich powinna być udostępniana na stronie internetowej spółdzielni.

Problem w praktyce nie polega na tym, czy dokumenty istnieją.
Problem polega na tym, czy są udostępniane prawidłowo.

Spółdzielnia ma obowiązek udostępniać członkom:

• statut,

• regulaminy uchwalone na podstawie statutu,

• uchwały organów spółdzielni,

• protokoły obrad organów,

• protokoły lustracji,

• roczne sprawozdania finansowe.

Dokumenty te powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni.

Dodatkowo członek ma prawo żądać kopii m.in.:

• faktur,

• umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi.

To nie jest projekt zmian. To obowiązuje już teraz.

Obecnie procedowany projekt nowelizacji przewiduje zwiększenie zakresu jawności, w tym m.in.:

• publikację wykazu umów zawieranych przez spółdzielnię,

• większą przejrzystość informacji dotyczących zarządu.

Jeśli zmiany wejdą w życie, strona internetowa przestanie być wyłącznie miejscem publikacji podstawowych dokumentów. Stanie się narzędziem stałej transparentności.

Wiele spółdzielni:

• publikuje dokumenty niekompletnie,

• nie aktualizuje uchwał i sprawozdań,

• nie posiada archiwum dokumentów,

• nie rozróżnia dokumentów publicznych i przeznaczonych wyłącznie dla członków,

• nie ma procedury publikacji.

To rodzi realne ryzyko:

• naruszenia prawa członka do informacji,

• sporów wewnętrznych,

• zarzutów o brak transparentności,

• odpowiedzialności zarządu.

• wyodrębnioną sekcję „Dokumenty / Obowiązki informacyjne”,

• uporządkowaną strukturę dokumentów,

• archiwum z podziałem na lata,

• jasne oznaczenie dokumentów aktualnych,

• procedurę aktualizacji,

• kontrolę dostępu (jeśli część dokumentów powinna być widoczna wyłącznie dla członków).

Strona internetowa nie może być przypadkową tablicą ogłoszeń.
Powinna być narzędziem realizacji obowiązku ustawowego.

Oferuję:

• audyt strony pod kątem obowiązków informacyjnych,

• uporządkowanie struktury dokumentów,

• wdrożenie sekcji zgodnej z obowiązującymi przepisami,

• przygotowanie procedury publikacji dokumentów.